Som HR og Administrasjonsmedarbeider vil du ha en variert rolle hvor du både støtter HR og bidrar til effektiv administrasjon på tvers av organisasjonen. Stillingen kombinerer HR-relaterte oppgaver sammen med administrative oppgaver og organisering av arbeidsprosesser. Du vil være en viktig støtte for de ansatte, og en viktig bidragsyter til et positivt og effektivt arbeidsmiljø i våre lokaler i Egenesgården og Vear.

Ansvarsområder

HR-oppgaver:

• Oppfølging av nyansatte og administrering av preboarding/onboardingprosesser, samt offboardingsprosesser..
• Støtte i utvikling og implementering av HR-policyer og prosedyrer.
• Administrasjon og oppdatering av medarbeiderdata
• Administrere kompetansesystem-Biowater Academy
• Bistå med administrasjon av HR relarterte oppgaver
• Bidra til HR-relaterte initiativer og administrere interne prosesser for effektivitet.

Administrativ støtte:

• Organisere møter, ta imot besøkende og håndtere telefonhenvendelser, postfordeling og mailboks.
• Koordinere og administrere innkjøp og holde orden på kontorrekvisita og annet ifm med kaffemaskin, kjøkkensone og kopirom.
• Administrere og sørge for at kontoret holdes ryddig og organisert
• Håndtere korrespondanse og arkivering av dokumenter.
• Assistere intern kommunikasjon
• Organisering av arrangementer.
• Bistå salgsavdeling ifm med messer og aktiviteter
• Vedlikeholde og oppdatere ulike administrative systemer.
• Delta i administrative prosjekter og bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser.
• Andre administrative og operative oppgaver.

Kvalifikasjoner:

• Faglig kompetanse fra HR og Administrasjon og/eller relevant arbeidserfaring.
• Min 1-2års erfaring fra administrativt arbeid og HR-støtte
• Gode ferdigheter i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gjerne erfaring fra Educatia (Kompetansesystem), men ingen krav
• Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig.
• Evne til å jobbe både selvstendig og i team
• Evne til å håndtere sensitive opplysninger med diskresjon og konfidensialitet.

Personlige egenskaper:

• Strukturert og organisert, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
• Proaktiv og løsningsorientert.
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilt.
• Ansvarsbevisst og pålitelig.

Søknad sendes: post@biowater.no

Søknadsfrist: Snarest